Een van de doelen van EduLinQ Identity Management is om de administratieve lasten in het onderwijs te verlagen. Door verschillende digitale systemen te koppelen en taken en processen zo efficiënt mogelijk te automatiseren, streven we naar meer werkplezier, een veiligere omgang met gegevens en minder administratief gedoe.
Scholen in het primair en voortgezet onderwijs hebben een flinke opgave aan het up-to-date houden van hun medewerkergegevens, het aanmaken van accounts, het koppelen en inrichten van digitale applicaties en het beheren van HR-processen. Dit is een tijdrovende taak die scholen met de juiste IDM-tools een stuk veiliger, sneller en prettiger kunnen uitvoeren.
EduLinQ is zo’n handige tool en heeft een aantal koppelingen ontwikkeld om scholen te helpen bij het verlichten van hun administratieve lasten. Hieronder delen we drie veelgebruikte koppelingen met HR-systemen binnen ons Identity Management-systeem: de koppeling met AFAS, HR2Day en Visma | Raet.
Vereenvoudig je processen rondom personeelsadministratie
EduLinQ-koppeling met AFAS en Somtoday:
Veel scholen gebruiken AFAS voor contractadministratie. Zodra een nieuwe medewerker in dienst komt, worden de gegevens handmatig ingevoerd in AFAS. Werkt een school met Somtoday? Dan leest EduLinQ deze medewerkergegevens automatisch uit AFAS en wordt er direct een account aangemaakt in Somtoday. Zo hoeft de school dit niet meer handmatig te doen, wat naast tijdswinst ook zorgt voor een veiligere verwerking van gegevens, meer efficiëntie en altijd een correcte invoering van gegevens.
EduLinQ-koppeling met HR2Day:
Laat HR2Day synchroniseren met de overige administratie van je school. Met deze koppeling wordt je HR2Day-pakket eenvoudig geïntegreerd met andere administratieve processen binnen de school. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat gegevens altijd up-to-date zijn.
EduLinQ-koppeling met Visma | Raet:
Met deze koppeling leest EduLinQ medewerkergegevens uit Visma | Raet en genereert op basis daarvan automatisch accounts in bijvoorbeeld Google, Office 365 en Active Directory. Hierdoor hoeft de school geen accounts meer handmatig aan te maken, en hebben medewerkers direct toegang tot de juiste systemen.
Handmatig beheer van medewerkergegevens is met deze slimme HR-koppelingen verleden tijd.
Meer weten?
Benieuwd hoe EduLinQ Identity Management jouw school kan ondersteunen bij personeelsadministratie? Neem contact met ons op via 053 – 20 30 404 (Brite) of stuur een e-mail naar [email protected].
Samen met scholen werken we aan het vereenvoudigen van administratieve processen in het onderwijs.
