De laatste week van maart 2024 is het weer aanmeldweek op het voortgezet onderwijs. Groep 8-leerlingen maken dan hun keuze voor het vervolgonderwijs op het voortgezet onderwijs en moeten zich inschrijven bij de school van hun keuze. Door de nieuwe wetgeving dienen scholen in 2024 binnen 5 dagen hun inschrijvingen van nieuwe leerlingen te verwerken, waar scholen voorheen meerdere weken de tijd voor hadden.
Voor veel scholen is deze nieuwe regel een forse administratieve uitdaging. Scholen die de inschrijvingen nog via handgeschreven aanmeldformulieren regelen, moeten deze dus binnen 5 dagen in hun schoolsysteem verwerkt hebben. Ook bij onvolledige formulieren en gegevens die bijvoorbeeld door typefouten of onduidelijkheden niet volledig zijn, moeten binnen de termijn van 5 dagen aangevuld zijn en moeten alle leerlinggegevens in het digitale systeem geregistreerd staan.
Van handgeschreven formulieren naar een eenvoudig digitaal aanmeldproces
Ons team bij EduLinQ is met deze uitdaging aan de slag gegaan en heeft hiervoor dé oplossing ontwikkeld: een “digitaal aanmeldportaal voor het online inschrijven van nieuwe leerlingen.” Deze afzonderlijke module is voor scholen een extra stuk gereedschap om het aanmelden van nieuwe leerlingen gebruiksvriendelijk en vooral efficiënt te laten verlopen met minder administratieve rompslomp voor zowel de school als de ouders.
Ouders kunnen hun zoon/dochter eenvoudig online inschrijven via het portaal bij de school van hun keuze en vullen online het aanmeldformulier in. Scholen voldoen met deze nieuwe module ook direct aan de nieuwe voorschriften omtrent aanmelden.
Scholen kunnen gebruikmaken van deze afzonderlijke module zonder de aanschaf van het ‘EduLinQ identity management systeem’. De module “digitaal aanmelden” is een opzichzelfstaand portaal.
Mocht jouw school hier meer over willen weten? Klik dan hieronder op de ‘contactknop’ voor een vrijblijvend advies.
